КЕЙС: Аудит для предотвращения потерь

“БУХТЕКА” предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг, включая бухгалтерский аудит, направленных на обеспечение точности и надёжности финансовой информации вашего бизнеса. Этот кейс рассказывает о том, как компания из Новосибирска, обратившись к нам за бухгалтерским аудитом, смогла выявить и исправить ошибки, допущенные предыдущим главным бухгалтером.

Проблема клиента: Подозрения в недостоверности учета

К нам обратилась компания из Новосибирска, занимающаяся оптовой торговлей. После увольнения главного бухгалтера у руководства возникли подозрения в правильности ведения бухгалтерского учёта и достоверности управленческой отчётности. Существовали опасения, что в учёте могли быть допущены ошибки, которые могли привести к негативным последствиям для бизнеса.

Причины для обращения за бухгалтерским аудитом:

• Увольнение главного бухгалтера (необходимость проверить качество учета).
• Сомнения в правильности ведения бухгалтерского учета (неуверенность в достоверности данных).
• Недостоверность управленческой отчетности (невозможность принимать обоснованные управленческие решения).
• Риск налоговых проверок и штрафных санкций (неизбежные финансовые потери при обнаружении нарушений).
• Необходимость оценки финансового состояния компании (для принятия стратегических решений и привлечения инвестиций).

Задача: Проведение бухгалтерского аудита и выявление ошибок

Основной задачей было проведение бухгалтерского аудита за определённый период времени, в течение которого уволенный главный бухгалтер вёл учёт. Необходимо было выявить все допущенные ошибки и нарушения, оценить их влияние на финансовое состояние компании и предложить решения по их устранению.

Этапы проведения бухгалтерского аудита

Специалисты «БУХТЕКА» провели комплексный бухгалтерский аудит, включающий в себя:

1. Анализ первичной документации: Проверка наличия и правильности оформления первичных документов (счета-фактуры, накладные, акты, договоры и т.д.).
2. Проверка бухгалтерских регистров: Анализ бухгалтерских регистров (главная книга, журналы операций, аналитические регистры) на предмет правильности отражения хозяйственных операций.
3. Анализ отчетности: Проверка достоверности и соответствия бухгалтерской и налоговой отчётности требованиям законодательства.
4. Инвентаризация: Проверка фактического наличия активов и обязательств компании.
5. Собеседование с сотрудниками: Получение информации от сотрудников компании, ответственных за ведение бухгалтерского учета.

В ходе бухгалтерского аудита были выявлены следующие основные ошибки и нарушения:

• Неправильное отражение хозяйственных операций: Некорректное применение счетов бухгалтерского учета, что приводило к искажению финансовой отчетности.
• Необоснованное списание расходов: Списание расходов, не подтверждённых документально или не связанных с деятельностью компании.
• Неправильное применение налоговых льгот: Необоснованное применение налоговых льгот, что могло привести к доначислению налогов и штрафам.
• Несоответствие данных учета и фактического наличия имущества: В ходе инвентаризации были выявлены расхождения между данными учета и фактическим наличием имущества на складе.
• Отсутствие подтверждающих документов: Отсутствовали первичные документы на значительную часть хозяйственных операций, что затрудняло подтверждение расходов и правомерность применения налоговых вычетов.
• Отсутствие надлежащей инвентаризации активов и обязательств: Инвентаризация проводилась формально, без фактической проверки наличия и состояния имущества.
• Дебиторская задолженность без движения: На балансе компании числились значительные суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности (“зависшая” дебиторская задолженность). Не принимались меры по взысканию или списанию этих долгов, что искажало финансовое положение компании.

Предложенные решения:

• Корректировка бухгалтерских проводок и исправление ошибок в учете.
• Списание необоснованных расходов.
• Представление уточнённых налоговых деклараций с правильным применением налоговых льгот.
• Проведение полной инвентаризации активов и обязательств.
• Оформление недостающей первичной документации.
• Проведение работы по взысканию или списанию дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Результат: Исправление ошибок и повышение достоверности учета

После проведения бухгалтерского аудита и реализации предложенных решений компании удалось:

• Исправить все выявленные ошибки и нарушения в бухгалтерском учете.
• Повысить достоверность финансовой отчётности.
• Минимизировать риски налоговых проверок и штрафных санкций.
• Улучшить финансовое состояние компании.

Зачем нужен бухгалтерский аудит?

Бухгалтерский аудит – это необходимая процедура для любой компании, стремящейся к финансовой стабильности и успеху. Он позволяет:

• Выявить и исправить ошибки в бухгалтерском учете.
• Оценить достоверность финансовой отчётности.
• Минимизировать риски налоговых проверок и штрафных санкций.
• Улучшить финансовое состояние компании.

Не ждите, пока ошибки в бухгалтерском учете приведут к серьезным проблемам. Обратитесь в “БУХТЕКА” и закажите бухгалтерский аудит прямо сейчас!