Дата увольнения по срочному договору: выходной день и расчет

Ситуация с определением даты увольнения временного сотрудника, принятого на период отпуска основного работника, часто вызывает споры. Особенно когда последний день работы совпадает с выходным. Разберем реальный кейс и дадим пошаговые рекомендации.

Суть проблемы: отпуск, выходной и два подхода

Исходные данные:

• Основной сотрудник в отпуске с 21 июля по 3 августа 2025 г. (воскресенье)
• С временным работником заключен срочный договор без дат, но в приказе о приеме период указан
• Кадровая служба издала приказ об увольнении 4 августа с датой прекращения работы 3 августа

Возникают три ключевых вопроса:

1. Правомерна ли дата приказа (4 августа) при увольнении 3 августа?
2. Когда проводить расчет, если последний день — воскресенье?
3. Нужно ли оплачивать или отражать 4 августа в документах?

Подход 1: По позиции Минтруда и Роструда (актуальные разъяснения)

Основан на письмах Минтруда от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398 и Роструда от 17.04.2025 № ПГ/06696-6-1:

• Дата увольнения — 4 августа 2025 г. (следующий рабочий день после окончания отпуска основного работника)
• Приказ оформляется 4 августа с этой же датой
• Расчет производится 4 августа (ст. 140 ТК РФ)
• 4 августа — рабочий день, подлежащий оплате

Обоснование: Согласно ст. 79 ТК РФ, договор прекращается с выходом основного сотрудника. Поскольку 3 августа — выходной, выходом считается первый рабочий день (4 августа).

Подход 2: По судебной практике (Решение Московского горсуда № 33-7835/2020 и другие)

Поддерживается арбитражными решениями:

• Дата увольнения — 3 августа 2025 г. (день накануне выхода основного работника)
• Приказ издается 4 августа, но датируется 3 августа
• Расчет проводится 4 августа (первый рабочий день после выходного)
• 4 августа не оплачивается и не отражается как рабочий день

Обоснование: Два сотрудника не могут занимать одну должность одновременно (Определение Шестого кассационного суда № 88-15842/2022). Выход основного работника 4 августа означает, что 3 августа — последний день работы временного.

Сравнение подходов в таблице

Ответы на три ключевых вопроса

1. Верно ли датирован приказ?

По обоим подходам — да. Ст. 84.1 ТК РФ разрешает оформить приказ в первый рабочий день после увольнения, если срок истек в выходной. Но в подходе 1 дата увольнения в приказе — 4 августа, в подходе 2 — 3 августа.

2. Когда проводить расчет?

В день увольнения (ст. 140 ТК РФ):

• При подходе 1: 4 августа
• При подходе 2: 4 августа (расчет переносится на следующий рабочий день, так как 3 августа — выходной)

Задержка расчета грозит компенсацией в размере 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

3. Как отразить 4 августа?

• Подход 1: Отражается как рабочий день в табеле (код «Я»), оплачивается полностью
• Подход 2: В табеле за 3 августа ставится код «В» (выходной), 4 августа не оплачивается

Как избежать претензий: 5 практических шагов

1. Укажите даты в договоре. В срочном трудовом договоре прописывайте событие («на время отпуска основного сотрудника») и конкретную дату окончания.
2. Дублируйте срок в приказе о приеме. Как в описанном случае — это снимет риски при подходе 2.
3. Оформите предупреждение об увольнении. За 3 дня (кроме случаев замещения — ст. 79 ТК РФ).
4. Выдайте документы в день расчета. Трудовую книжку и справки — не позднее дня увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
5. Используйте акт при отказе от ознакомления. Если сотрудник не подписывает приказ, составьте акт с двумя свидетелями.

Судебные риски: что учесть

При оспаривании даты увольнения суды проверяют:

• Было ли работнику известно о сроке договора (приказ о приеме — доказательство)
• Совпадает ли дата увольнения с выходом основного сотрудника (табель учета)
• Проведен ли расчет в день увольнения (платежное поручение или расписка)

В описанном случае (при наличии приказа о приеме с датами) риски минимальны даже при подходе 2.

Бухтека: мнение эксперта:

«В 2024 году безопаснее применять подход Минтруда — увольнять 4 августа с полной оплатой этого дня. Это исключит претензии трудинспекции. Но если в приказе о приеме четко указан период до 3 августа, а сотрудник с ним ознакомлен, подход с увольнением 3 августа допустим. Ключевое — расчет в день выдачи трудовой книжки (4 августа) и отсутствие задержек. Для новых договоров добавляйте в текст фразу: «Договор прекращается в последний рабочий день перед выходом основного сотрудника». Это снимет неоднозначность».