ЭТрН при перевозке между складами одной организации с 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступят в силу новые правила оформления перевозок с привлечением наемного транспорта. Рассмотрим, как это повлияет на перемещение товара между складами одной организации.

Договор перевозки и подтверждающие документы

По Гражданскому кодексу РФ (ст. 784, 785) перевозка грузов осуществляется на основании договора с перевозчиком, который обязуется:

• Доставить груз в пункт назначения;
• Передать его уполномоченному получателю;
• Получить установленную плату от отправителя.

Заключение договора подтверждается транспортной накладной, коносаментом или иным документом, предусмотренным транспортным законодательством.

Изменения с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ вносит поправки в Устав автомобильного транспорта:

• Транспортная накладная станет основным документом, подтверждающим договор перевозки;
• Она будет формироваться в электронной форме (ЭТрН);
• Минтранс РФ определит исключительные случаи, когда допустимо бумажное оформление.

Составлением накладной занимается грузоотправитель, если договором не установлено иное.

Особый случай: перевозка между складами одной организации

Если компания привлекает стороннего перевозчика для перемещения товара между собственными складами, возникает специфическая ситуация:

• Организация выступает одновременно грузоотправителем и грузополучателем;
• Перемещение осуществляется на основании договора перевозки;
• Подтверждающим документом остается транспортная накладная.

Согласно Приказу Минтранса РФ от 01.06.2026 № 262 (п. 7), в таких случаях применяется бумажная накладная. Электронная форма не используется. Это единственное исключение, прямо указанное в нормативном акте.

Отсутствие официальных разъяснений

Несмотря на четкую норму в Приказе № 262, Минтранс РФ не публиковал дополнительных разъяснений по данному вопросу. Компаниям следует ориентироваться исключительно на текст приказа и положения Устава автомобильного транспорта.

Практические выводы

При планировании перевозок между складами после 1 сентября 2026 года учитывайте:

1. Если привлекается сторонний перевозчик — договор обязателен;
2. При совпадении грузоотправителя и грузополучателя оформляйте бумажную транспортную накладную;
3. ЭТрН в таких ситуациях не применяется;
4. Отсутствие разъяснений не отменяет действие Приказа № 262.

Бухтека: мнение эксперта:

«Норма п.7 Приказа Минтранса №262 устраняет неопределённость для компаний, перемещающих товары между своими объектами. Ключевой критерий — тождественность грузоотправителя и грузополучателя. Хотя официальных комментариев нет, бумажная накладная здесь — безальтернативный вариант. Рекомендуем заранее адаптировать документооборот, чтобы с сентября 2026 года избежать претензий контролирующих органов.»