Готовимся к инвентаризации по новым правилам: ФСБУ 28/2023 в действии с 2025 года

Готовимся к инвентаризации по новым правилам: ФСБУ 28/2023 в действии с 2025 года!

В 2025 году для всех организаций вступает в силу новый федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023 «Инвентаризация». Это означает, что при проведении инвентаризации необходимо будет учитывать новые требования, которые существенно отличаются от ранее действовавших норм. Компания «БУХТЕКА» поможет вам разобраться во всех нюансах и подготовиться к работе по новому стандарту.

Что нового принес ФСБУ 28/2023?

ФСБУ 28/2023 призван унифицировать и детализировать правила проведения инвентаризации. Он затрагивает практически все аспекты этого процесса, начиная от объектов инвентаризации и заканчивая оформлением результатов.

Вот ключевые изменения, на которые стоит обратить внимание:

• Четкое определение объектов инвентаризации: ФСБУ 28/2023 не оставляет места для двусмысленности. Инвентаризации подлежат все активы и обязательства организации, независимо от их местонахождения, включая основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторскую и кредиторскую задолженности, финансовые вложения и даже незавершенное производство.
• Гибкость в определении периодичности: В отличие от ранее действовавших правил, ФСБУ 28/2023 не устанавливает жесткие сроки проведения инвентаризации. Периодичность определяется организацией самостоятельно, исходя из специфики ее деятельности, особенностей учетной политики и степени риска искажения данных. Главное — обеспечить достаточную периодичность для достоверности бухгалтерской отчетности. Однако, есть случаи обязательной инвентаризации (об этом ниже).
• Детализированные требования к оформлению результатов: Стандарт подробно регламентирует порядок оформления результатов инвентаризации, включая составление инвентаризационных описей, актов инвентаризации и других документов. Важно обеспечить четкость и полноту информации, чтобы исключить любые разногласия при проверках.
• Особое внимание к расхождениям: ФСБУ 28/2023 требует тщательного анализа выявленных расхождений между учетными данными и фактическим наличием активов и обязательств. Необходимо установить причины расхождений, принять меры по их устранению и отразить результаты в бухгалтерском учете.
• Инвентаризация как обязательная процедура в ряде случаев: ФСБУ 28/2023 устанавливает случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:
• При реорганизации или ликвидации организации.
• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (как правило).
• При смене материально ответственных лиц.
• При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
• В случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций.
• В других случаях, предусмотренных законодательством РФ или учетной политикой организации.

Сроки проведения инвентаризации по ФСБУ 28/2023:

Как уже отмечалось, ФСБУ 28/2023 не содержит четких сроков проведения инвентаризации, предоставляя организациям возможность самостоятельно определять периодичность. Однако, важно учитывать следующие факторы:

• Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности: Даже если в течение года инвентаризация не проводилась, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ее необходимо провести в обязательном порядке.
• Специфика деятельности организации: Организации, занимающиеся, например, розничной торговлей или производством, где высок риск недостачи или порчи запасов, должны проводить инвентаризацию чаще, чем организации, занимающиеся оказанием услуг.
• Внутренний контроль: Эффективная система внутреннего контроля также может повлиять на периодичность проведения инвентаризации. Если система контроля обеспечивает надежную сохранность активов, то инвентаризацию можно проводить реже.

Риски игнорирования требований ФСБУ 28/2023:

Несоблюдение требований ФСБУ 28/2023 может повлечь за собой серьезные риски для организации:

• Искажение бухгалтерской отчетности: Недостоверные данные об активах и обязательствах могут привести к завышению или занижению прибыли, некорректной оценке финансового положения и принятию ошибочных управленческих решений.
• Налоговые риски: Искажение бухгалтерской отчетности может привести к занижению налоговой базы и, как следствие, к доначислению налогов, пеней и штрафов.
• Административная ответственность: За грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету предусмотрена административная ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ, в виде предупреждения или штрафа для должностных лиц, а также дисквалификации.
• Репутационные риски: Недостоверная бухгалтерская отчетность может негативно повлиять на репутацию организации и отпугнуть инвесторов и кредиторов.

«БУХТЕКА» — ваш надежный партнер в подготовке к ФСБУ 28/2023:

Компания «БУХТЕКА» предлагает широкий спектр услуг по подготовке к применению ФСБУ 28/2023, включая:

• Консультации по вопросам применения ФСБУ 28/2023.
• Разработку учетной политики в части инвентаризации.
• Разработку внутренних регламентов и инструкций по проведению инвентаризации.
• Обучение персонала правилам проведения инвентаризации.

Не откладывайте подготовку к работе по новому стандарту на последний момент! Обратитесь в «БУХТЕКА» уже сегодня, и мы поможем вам обеспечить соответствие вашей организации требованиям ФСБУ 28/2023 и избежать возможных рисков.