Введение универсального QR-кода и обязанности продавцов
С 1 сентября 2026 года в России действует универсальный QR-код, объединяющий Систему быстрых платежей (СБП) и цифровой рубль. Согласно законодательству:
- Продавцы с выручкой свыше 20 млн рублей за предыдущий год обязаны предоставить покупателям возможность оплаты цифровыми рублями (ст. 16.1 Закона РФ № 2300-1).
- Перевод цифровых рублей физическими лицами юрлицам и ИП осуществляется через универсальный платежный код, если иное не предусмотрено правилами платформы ЦБ РФ (п. 3.1 ст. 7.1 ФЗ № 161-ФЗ).
Применение ККТ при расчетах цифровыми рублями
Расчеты цифровыми рублями относятся к безналичной форме платежей (ст. 140 ГК РФ). Это означает:
- Юридические лица и ИП обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при приеме таких платежей (ст. 1.1 и 1.2 ФЗ № 54-ФЗ).
- Под расчетом понимается получение средств в наличной или безналичной форме за товары, работы или услуги.
Обязательные реквизиты в кассовом чеке
Для отражения оплаты цифровыми рублями используются следующие теги:
- Тег 1081 — основной реквизит для безналичных расчетов. Указывается сумма оплаты с пометкой «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» или «БЕЗНАЛ.».
- Составной тег 1234 — необязательный реквизит, включающий детализацию безналичной оплаты. Состоит из:
- Тег 1082 — сумма оплаты безналичными средствами.
- Тег 1235 — сведения об оплате безналичными.
- Тег 1236 — признак способа оплаты (например, «цифровой рубль»).
- Тег 1237 — идентификаторы оплаты.
- Тег 1238 — дополнительные сведения.
Тег 1234 может включаться в чек при ненулевом значении тега 1081 (п. 18(4) Приказа ФНС РФ № ЕД-7-20/662@).
Требования к тегам согласно приказу ФНС
Приказ ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ устанавливает:
| Наименование реквизита | Тег | Обязательность | Описание |
|---|
| Сумма по чеку безналичными | 1081 | Обязателен | Общая сумма безналичной оплаты |
| Сведения обо всех оплатах безналичными | 1234 | Условная (тег 3) | Агрегирует данные по каждому способу оплаты |
| Сведения об оплате безналичными | 1235 | Обязателен в составе 1234 | Детализация по конкретному платежу |
| Признак способа оплаты | 1236 | Обязателен в составе 1235 | Указывает метод (например, цифровой рубль) |
Пояснение к обязательности:
- Тег 1 — должен включаться всегда.
- Тег 2 — включается при условиях, указанных в примечаниях.
- Тег 3 — включается по усмотрению, но при наличии должен соответствовать формату.
Нововведения с 1 сентября 2025 года
Согласно разъяснениям ФНС (Приказ от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@):
- В чеки добавятся новые реквизиты для детализации безналичных оплат, включая теги 1236 (способ оплаты), 1237 (идентификаторы) и 1238 (дополнительные данные).
- Для цифрового рубля в теге 1236 будет указываться соответствующий признак способа оплаты.
- Изменения направлены на повышение прозрачности чеков для покупателей и контролирующих органов.
Порядок заполнения чеков
При оплате цифровыми рублями:
- Обязательно заполняется тег 1081 с указанием суммы как безналичной оплаты.
- Для детализации используется тег 1234, где:
- Тег 1236 содержит признак «цифровой рубль».
- Тег 1235 фиксирует сумму и метод оплаты.
- Тег 1234 применяется для всех версий фискальных форматов (1.05, 1.1, 1.2) как необязательный, но рекомендуемый при ненулевой безналичной оплате.
Бухтека: мнение эксперта:
«Учитывая грядущие изменения, бухгалтерам следует заблаговременно обновить ПО ККТ для корректного отражения цифрового рубля. Ключевое — обязательное использование тега 1081 и опциональное применение тега 1234 с указанием способа оплаты в теге 1236. Это не только соответствует требованиям ФНС, но и минимизирует риски претензий при проверках. Особое внимание уделите переходу на новые форматы чеков с сентября 2025 года.»
mail@buhteka.ru
