Применение ККТ при продаже авто через маркетплейс: чеки агента и продавца

При продаже транспортных средств через маркетплейс по агентской схеме у обеих сторон возникают обязанности по применению контрольно-кассовой техники (ККТ). Рассмотрим порядок действий, основанный на нормах Гражданского кодекса и закона № 54-ФЗ.

Суть операции и правовая база

Организация (принципал) реализует автомобили через маркетплейс (агента) на условиях агентского договора, где агент:

• Действует от имени и за счет принципала
• Заключает договоры с покупателями
• Принимает денежные средства (ДС) от клиентов
• Формирует чеки на предоплату
• Перечисляет ДС на расчетный счет принципала через месяц
• Предоставляет отчет о реализованных ТС в течение 5 рабочих дней после отчетного периода (без указания точной даты реализации, только месяц/год)

Отгрузка автомобилей происходит со склада принципала в день оплаты клиентом маркетплейсу. Согласно ст. 1005 ГК РФ, права и обязанности по сделке возникают непосредственно у принципала, а агент обязан отчитываться в порядке, установленном договором (ст. 1008 ГК РФ).

Обязанности по применению ККТ

Закон № 54-ФЗ требует применения ККТ при осуществлении расчетов, включая:

• Прием/выплату ДС за товары
• Получение предоплаты (аванса)
• Зачет предоплаты при передаче товара

Письмо ФНС № ЗГ-3-20/6089@ от 02.05.2023 подчеркивает, что:

Поставщик товара не вправе избежать применения ККТ, перепоручив агенту формирование чеков. Формирование чека — обязанность пользователя ККТ, которую нельзя делегировать.

Порядок формирования чеков

1. Маркетплейс (агент) на дату получения ДС от покупателя:
   • Формирует кассовый чек с реквизитом "признак способа расчета" (тег 1214) = 1 (полная предварительная оплата)
   • Указывает "признак предмета расчета" (тег 1212) = 1 (товар)
   • Включает наименование товара (тег 1030)
   • При получении вознаграждения выделяет его отдельно с тегом 1212 = 11 (вознаграждение агента)
2. Организация (продавец) на дату передачи автомобиля покупателю:
   • Формирует кассовый чек с тегом 1214 = 4 (полная оплата, включая аванс)
   • Указывает тег 1212 = 1 (товар)

Перечисление ДС от маркетплейса к продавцу не требует применения ККТ ни одной из сторон.

Ключевые нюансы

Требования к реквизитам

Согласно Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020, в чеках обязательно указывать:

• Признак агента (тег 1057) и признак агента по предмету расчета (тег 1222)
• Данные поставщика (тег 1224) и его ИНН (тег 1226)
• Сведения о покупателе (тег 1256)

Важно синхронизировать отражение операций в ККТ с бухгалтерским учетом, кроме случаев, прямо предусмотренных законом № 54-ФЗ.

Бухтека: мнение эксперта:

«Распространенная ошибка — попытка заменить чек продавца отчетом маркетплейса. Это нарушает ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, так как ККТ применяется в момент расчета. Даже при наличии чека агента на предоплату, передача товара требует отдельного чека с тегом 1214=4. Игнорирование этого правила грозит штрафами по ст. 14.5 КоАП РФ»