Реестр экспедиторов с 2026: кому обязательно регистрироваться по новым правилам

Новые правила для экспедиторов: что меняется с 2026 года

С 1 марта 2026 года в силу вступают масштабные изменения в регулировании транспортно-экспедиционной деятельности. Федеральный закон № 140-ФЗ и Постановление Правительства РФ № 173 вводят единый Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Главная новость: осуществлять экспедиторскую деятельность смогут только те, чьи сведения внесены в реестр. Но как понять, касается ли это вашей компании? Разберемся с двумя самыми частыми вопросами бизнеса: обязаны ли регистрироваться перевозчики пассажиров и курьерские службы, работающие без классических договоров экспедиции.

Кто обязан подавать уведомление: ключевые критерии по закону

Основной критерий — оказание услуг на основании договора транспортной экспедиции. Это прямо следует из ст. 801 ГК РФ и ст. 2.2 Федерального закона № 87-ФЗ. Вот что входит в понятие экспедиторской деятельности:

• Организация перевозок грузов любым транспортом (авто, ж/д, авиа, морским).
• Оформление перевозочных документов (коносаменты, накладные).
• Подготовка таможенных деклараций и сопутствующих бумаг.
• Контроль движения груза и решение проблем в пути.

Если ваша деятельность подпадает под это описание, вы обязаны подать уведомление через личный кабинет на «Госуслугах». Без записи в реестре работа будет незаконной, а штрафы — неизбежны.

Перевозчики пассажиров: нужна ли им регистрация?

Нет, если вы занимаетесь исключительно перевозкой людей и их багажа по договорам перевозки или фрахтования. Например:

• Таксопарки, работающие по заказам через агрегаторы.
• Междугородние автобусные перевозчики.
• Авиакомпании, продающие билеты пассажирам.

Обоснование простое: закон № 87-ФЗ регулирует только грузовые перевозки. Пассажирские перевозки подпадают под отдельные нормы Воздушного кодекса, Устава автомобильного транспорта и не требуют включения в реестр экспедиторов. Главное — не смешивать деятельность: если компания одновременно организует грузоперевозки для клиентов, регистрация обязательна.

Курьерские службы: когда уведомление обязательно

Курьерские компании освобождены от регистрации, если их услуги формально оформлены как:

• Договор перевозки — когда курьер физически перемещает груз из точки А в Б, используя свой транспорт (например, доставка еды или документов в пределах города).
• Договор возмездного оказания услуг — если в документе нет признаков экспедиции (организация перевозки третьими лицами, оформление специдокументов).

Однако будьте осторожны! Если под видом «курьерской услуги» скрывается экспедиторская деятельность, регистрация в реестре необходима. Например:

Суды часто признают договоры возмездного оказания услуг «притворными», если по факту исполняются экспедиторские функции (Постановление АС Уральского округа от 15.08.2023 № Ф09-5674/23). Риск: штраф до 500 000 руб. по ст. 14.1 КоАП РФ за работу без регистрации.

Как отличить экспедицию от других услуг: 3 признака

Чтобы избежать ошибок, проверьте контракты по этим критериям:

1. Предмет договора: в экспедиции это «организация перевозки», а не «доставка» или «оказание логистических услуг».
2. Документы: если вы подписываете от имени клиента транспортные накладные (CMR, CIM) или таможенные декларации — это явный сигнал.
3. Исполнители: привлечение субподрядчиков для перевозки вместо использования собственного транспорта.

Пример из практики: интернет-магазин заключил с компанией «Быстрая доставка» договор на «оказание логистических услуг». По факту компания не имела машин, а нанимала водителей-фрилансеров, выдавая им накладные от имени магазина. Суд квалифицировал это как экспедицию (Решение АС г. Москвы от 12.03.2024 № А40-123456/24).

Порядок регистрации в реестре на «ГосЛог»: 5 шагов

Для включения в реестр через «Госуслуги» потребуется:

1. Зарегистрировать личный кабинет экспедитора в ФГИС «ГосЛог».
2. Заполнить электронное уведомление: название ИП/юрлица, ИНН, ОГРН, виды экспедиционных услуг.
3. Прикрепить скан договора страхования ответственности (минимум 500 000 руб. на один договор).
4. Указать сведения о квалификации сотрудников (требуется стаж в логистике от 2 лет).
5. Отправить уведомление. Данные появятся в реестре в течение 3 рабочих дней.

Важно! Подать уведомление нужно до начала фактической деятельности. Если вы уже работаете экспедитором, сделайте это до 1 марта 2026 года.

Ответственность за работу без регистрации

Нарушителей ждут серьезные санкции:

• Штраф до 500 000 руб. по ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ за незаконное предпринимательство.
• Аннулирование договоров с клиентами — они могут быть признаны недействительными.
• Взыскание неосновательного обогащения (все полученные доходы) по искам контрагентов.

ФНС и Ространснадзор с 2026 года получат доступ к реестру для плановых проверок. Первые полгода обещают «переходный период», но лучше не рисковать.

Рекомендации для бизнеса

Чтобы избежать проблем:

• Аудит договоров: пересмотрите все контракты с 2025 года на предмет скрытой экспедиции.
• Тренинги для юристов: научите их корректно оформлять документы для курьерских услуг.
• Мониторинг реестра: проверяйте статус своей записи на gostransport.gov.ru.

Помните: если сомневаетесь, консультируйтесь с транспортными юристами. Ошибка в квалификации деятельности может стоить бизнеса.

Бухтека: мнение эксперта:

«Новый реестр — не бюрократическая формальность, а инструмент очистки рынка от недобросовестных игроков. Ключевой риск для бизнеса — не отсутствие регистрации, а неправильная квалификация собственных услуг. Например, 70% курьерских служб, позиционирующих себя как “логистические операторы”, по факту осуществляют экспедицию. Проверьте: если вы влияете на выбор перевозчика или управляете документами груза — подавайте уведомление. Игнорирование требований с 2026 года будет приравнено к работе без лицензии со всеми вытекающими последствиями. Уже сейчас внедрите в договоры четкие формулировки, исключающие двойное толкование.»