Как исправить ошибку в кассовом чеке и не нарушить закон

Допустили ошибку в кассовом чеке? Не паникуйте! “БУХТЕКА” расскажет, как исправить ошибку в кассовых расчетах и избежать штрафов. Следуйте инструкции от ФНС!

Что делать, если допущена ошибка при кассовом расчете?

ФНС России разъяснила порядок действий для пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ), допустивших ошибки при проведении кассовых расчетов.

Основные сценарии и порядок действий:

1. ККТ не была применена при расчете: В этом случае необходимо сформировать чек коррекции. Чек коррекции оформляется, если вы по какой-либо причине не применили ККТ при расчете с покупателем (например, из-за сбоя в работе кассы).
2. Ошибка в ранее сформированном чеке (неверная сумма, неправильные реквизиты и т.д.): В этом случае необходимо выполнить следующие действия:
• Сформировать “обратный” чек коррекции: Этот чек должен содержать все данные ошибочного чека, включая неверную сумму. Он как бы “аннулирует” ошибочный чек.
• Сформировать “правильный” чек коррекции: Этот чек должен содержать корректную информацию о совершенной операции.

Важно: Оба чека коррекции (обратный и правильный) должны быть сформированы с указанием правильного основания для коррекции и описанием допущенной ошибки.

Пример:

Предположим, вы ошибочно пробили чек на сумму 1000 рублей вместо 100 рублей. В этом случае вам необходимо:

1. Сформировать “обратный” чек коррекции на сумму 1000 рублей с указанием причины коррекции (например, “ошибка в сумме расчета”).
2. Сформировать “правильный” чек коррекции на сумму 100 рублей с указанием той же причины коррекции.

Что необходимо указывать в чеке коррекции:

• Тип коррекции (самостоятельная операция или по предписанию).
• Основание для коррекции (ошибка кассира, сбой в работе кассы и т.д.).
• Описание ошибки.
• Дата совершения корректируемой операции (если она известна).
• Все остальные обязательные реквизиты кассового чека.

“БУХТЕКА” рекомендует:

• Тщательно следите за правильностью заполнения кассовых чеков.
• Регулярно проводите инвентаризацию денежных средств в кассе.
• Обучайте кассиров правильному применению ККТ.
• В случае обнаружения ошибки незамедлительно формируйте чеки коррекции в соответствии с требованиями ФНС.

Своевременное исправление ошибок в кассовых чеках поможет вам избежать штрафов и споров с налоговыми органами.

Если у вас возникли вопросы по применению ККТ или формированию чеков коррекции, обращайтесь в “БУХТЕКА” за профессиональной консультацией!